CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS

El CICLO DE VIDA DE LOS SISTEMAS

Es un enfoque por fases del análisis y diseño que sostiene que los sistemas son desarrollados de mejor manera mediante el uso de un ciclo especifico de actividades del analista y del usuario. Según James Senn, existen tres estrategias para el desarrollo de sistemas:

- El método clásico del ciclo de vida de desarrollo de sistemas,

-Método de desarrollo por análisis estructurado

-Método de construcción de prototipos de sistemas.

Cada una de estas estrategias tienen un uso amplio en cada una de los diversos tipos de empresas que existen, y resultan efectivas si son aplicadas de manera adecuada.

Ciclo De Vida Clásico Del Desarrollo De Sistemas

El método de ciclo de vida para el desarrollo de sistemas es el conjunto de actividades que los analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de información. El método del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas consta de 6 fases:

1). Investigación Preliminar: La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información puede originarse por varias razones: sin importar cuales sean estas, el proceso se inicia siempre con la petición de una persona.

2). Determinación de los requerimientos del sistema: El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. Los analistas, al trabajar con los empleados y administradores

3). Diseño del sistema: El diseño de un sistema de información produce los detalles que establecen la forma en la que el sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis. Los especialistas en sistemas se refieren, con frecuencia, a esta etapa como diseño lógico en contraste con la del desarrollo del software, a la que denominan diseño físico.

4). Desarrollo del software: Los encargados de desarrollar software pueden instalar software comprobando a terceros o escribir programas diseñados a la medida del solicitante. La elección depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad de los programadores. Por lo general, los programadores que trabajan en las grandes organizaciones pertenecen a un grupo permanente de profesionales.

5). Prueba de sistemas: Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga. Se alimentan como entradas conjunto de datos de prueba para su procesamiento y después se examinan los resultados.

6). Implantación y evaluación: La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevo equipo, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos necesarios para utilizarla. Una vez instaladas, las aplicaciones se emplean durante muchos años. Sin embargo, las organizaciones y los usuarios cambian con el paso del tiempo, incluso el ambiente es diferente con el paso de las semanas y los meses.

Por consiguiente, es indudable que debe darse mantenimiento a las aplicaciones. La evaluación de un sistema se lleva a cabo para identificar puntos débiles y fuertes.

La evaluación ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes dimensiones:

- Evaluación operacional: Valoración de la forma en que funciona el sistema, incluyendo su facilidad de uso, tiempo de respuesta, lo adecuado de los formatos de información, confiabilidad global y nivel de utilización.

- Impacto organizacional: Identificación y medición de los beneficios para la organización en áreas tales como finanzas, eficiencia operacional e impacto competitivo. También se incluye el impacto sobre el flujo de información externo e interno.

- Opinión de loa administradores: evaluación de las actividades de directivos y administradores dentro de la organización así como de los usuarios finales.

- Desempeño del desarrollo: La evaluación de proceso de desarrollo de acuerdo con criterios tales como tiempo y esfuerzo de desarrollo, concuerdan con presupuestos y estándares, y otros criterios de administración de proyectos. También se incluye la valoración de los métodos y herramientas utilizados en el desarrollo.

Método De Desarrollo Por Análisis Estructurado

Muchos especialistas en sistemas de información reconocen la dificultad de comprender de manera completa sistemas grandes y complejos. El método de desarrollo del análisis estructurado tiene como finalidad superar esta dificultad por medio de:

1). La división del sistema en componentes

2). La construcción de un modelo del sistema.

El análisis estructurado se concentra en especificar lo que se requiere que haga el sistema o la aplicación. Permite que las personas observen los elementos lógicos (lo que hará el sistema) separados de los componentes físicos (computadora, terminales, sistemas de almacenamiento, etc.). Después de esto se puede desarrollar un diseño físico eficiente para la situación donde será utilizado.

El análisis estructurado es un método para el análisis de sistemas manuales o automatizados, que conduce al desarrollo de especificaciones para sistemas nuevos o para efectuar modificaciones a los ya existentes. Éste análisis permite al analista conocer un sistema o proceso en una forma lógica y manejable al mismo tiempo que proporciona la base para asegurar que no se omite ningún detalle pertinente.

Componentes:

- Símbolos gráficos: Iconos y convenciones para identificar y describir los componentes de un sistema junto con las relaciones entre estos componentes.

- Diccionario de datos: descripción de todos los datos usados en el sistema. Puede ser manual o automatizado.

- Descripciones de procesos y procedimientos: declaraciones formales que usan técnicas y lenguajes que permiten a los analistas describir actividades importantes que forman parte del sistema.

- Reglas: estándares para describir y documentar el sistema en forma correcta y completa.

- Diseño Estructurado: es otro elemento del Método de Desarrollo por Análisis Estructurado que emplea la descripción gráfica, se enfoca en el desarrollo de especificaciones del software.

El objetivo del Diseño Estructurado es programas formados por módulos independientes unos de otros desde el punto de vista funcional. La herramienta fundamental del Diseño Estructurado es el diagrama estructurado que es de naturaleza gráfica y evitan cualquier referencia relacionada con el hardware o detalles físicos. Su finalidad no es mostrar la lógica de los programas (que es la tarea de los diagramas de flujo).

Los Diagramas Estructurados describen la interacción entre módulos independientes junto con los datos que un módulo pasa a otro cuando interacciona con él.  Análisis de flujo de datos. Estudia el empleo de los datos para llevar a cabo procesos específicos de la empresa dentro del ámbito de una investigación de sistemas usa los  diagrama de flujos de datos y los diccionarios de datos.

- Herramientas muestran todas las características esenciales del sistema y la forma en que se ajustan entre si, como es muy difícil entender todo un proceso de la empresa en forma verbal, las herramientas ayudan a ilustrar los componentes esenciales de un sistema, junto con sus acciones.

- Diagrama de flujo de datos Es el modelo del sistema. Es la herramienta más importante y la base sobre la cual se desarrollan otros componentes.

El modelo original se detalla en diagramas de bajo nivel que muestran características adicionales del sistema. Cada proceso puede desglosarse en diagramas de flujos de datos cada vez más detallados. Repitiéndose esta secuencia hasta que se obtienen suficientes detalles para que el analista comprenda la parte del sistema que se encuentra bajo investigación.

El diagrama físico de datos da un panorama del sistema en uso, dependiente de la implantación, mostrando cuales tareas se hacen y como son hechas. Incluyen nombres de personas, nombres o números de formato y documento, nombres de departamentos, archivos maestro y de transacciones, equipo y dispositivos utilizados, ubicaciones, nombres de procedimientos.

El diagrama lógico de datos da un panorama del sistema, pero a diferencia del físico es independiente de la implantación, que se centra en el flujo de datos entre los procesos, sin considerar los dispositivos específicos y la localización de los almacenes de datos o personas en el sistema. Sin indicarse las características físicas. Notaciones: son cuatro símbolos, que fueron desarrollados y promovidos al mismo tiempo por dos organizaciones:

 Yourdon ,  Gane  y  Sarson.  Flujo de datos: son movimientos de datos en una determinada dirección, desde un origen hasta un destino. Es un paquete de datos.

Ciclo de Vida Moderno de los Sistemas

El ciclo de vida de desarrollo de un sistema es un proceso por el cual los analistas de sistemas, los ingenieros de software, los programadores, y los usuarios finales elaboran sistemas de información y aplicaciones informáticas”. El ciclo de vida clásico consta de 4 fases: análisis de sistemas, diseño de sistemas, implantación de sistemas (implementación) y soporte de sistemas (mantenimiento), el ciclo de vida moderno añade una nueva fase planificación de sistemas (planeación) (Whitten; Benthley y Barlow, 1996)

Principios Esenciales en el desarrollo de Sistemas

Los siguientes son algunos principios que se deben tener en cuenta (Whitten; Benthley y Barlow, 1996):

- Implicar al Usuario

- Aplicar el método de resolución de problemas.

Método clásico: Identificación del problema, comprender el contexto del problema, causas y efectos del mismo, solución deseada, soluciones alternativas, elegir la mejor solución, implantar la solución, evaluar el impacto de la solución.

- Establecer normas para un desarrollo y una documentación consistentes.

 Las normas describen por lo general: Actividades, responsabilidades, directrices o requisitos,

controles de calidad.

Estas deberían establecer en todo el ciclo de vida.

- Justificar los sistemas como inversiones de capital.

- Revisión progresiva de viabilidad del sistema a lo largo del ciclo de vida.

- Diseño de sistemas de información que puedan crecer.

Fases de Desarrollo de vida de los Sistemas:

Se rige por las siguientes fases:

Planeación: La función de la planeación “pretende señalar y establecer prioridades sobre aquellas tecnologías y aplicaciones que producirán un máximo beneficio para la organización” (Whitten; Benthley y Barlow, 1996).El objetivo de esta fase consiste en la elaborar junto con el equipo humano de la organización donde de va a implementar el sistema, los objetivos generales, específicos y los esquemas generales de la manera más clara y precisa. En esta fase se debe responder a preguntas como: ¿Cuáles son los objetivos que deberá cumplir en SIG?; ¿Cuáles son las necesidades de la organización que deben resolverse? .

Se debe realizar un levantamiento completo de requerimientos teniendo en cuenta el Flujo de la Información con que se trabaja en la organización o las áreas que se desea sistematizar mediante un SIG. Se debe documentar el proceso mediante Diagrama de Flujo de Datos. ¿Quiénes son los usuarios del sistema y sus necesidades? Se debe identificar los usuarios internos y potenciales de la información institucional, empresarial o del proyecto; que gestionará el sistema. Cuál es la información y los datos que usan y generan en la organización para desarrollar sus funciones  ¿Cuáles son los productos esperados del sistema?

Se debe conocer cuáles son los productos esperados del sistema dependiendo del tipo de usuario. Se deben establecer prioridades respecto a los productos. ¿Cuál es el alcance del sistema? Se debe identificar si el alcance es local, regional, nacional o global. El nivel define la escala o resolución de los datos necesarios para alimentar el sistema.

Análisis: El Analista de Sistemas es imprescindible en cualquier organización, debido al abanico de destrezas que éste posee y los beneficios que le produce. Se encarga no sólo estudiar la organización y desarrollar un sistema automatizado, es más que eso, la labor del analista de sistemas es también la de asesorar, supervisar, recomendar y modificar procesos internos y algunas veces de modificar la estructura misma de la empresa, con el propósito de lograr los objetivos que se proponen. Todo desarrollo líderizado  o no por un analista de sistemas posee fases que pueden dividirse lógica en elementos discretos pero, que innegablemente son continuos, de alguna manera cíclica. Este conjunto de fases son conocidas como el Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas, herramienta fundamental para el desempeño de un analista de sistemas.

El análisis y diseño de sistemas se refiere al proceso de examinar la situación de una empresa con el propósito de manejarla con métodos y procedimientos más adecuados." (Senn, 1992, p.11).  

Se puede dividir en dos: El análisis de sistemas que comprende la planificación, el levantamiento inicial de información y el estudio en detalle del sistema actual para luego recomendar o estructurar las especificaciones necesarias para el nuevo sistema.

Diseño: Que consiste en llevar a cabo el sistema por medio de la clasificación y empleo de la información de manera que se pueda ofrecer una alternativa mucho más viable. En pocas palabras; "El análisis especifica qué es lo que el sistema debe hacer. El diseño establece cómo alcanzar el objetivo" (op. cit., p.13) Ciertamente, todo sistema de información debe presentar salidas en base a entradas de datos y procesos, lo que nos dice que si deseamos entender todo lo que le ocurre a los datos antes de llegar al usuario como información –Es decir antes de ser interpretado por el usuario final- debemos utilizar metodologías que permiten ver los sistemas en base a sus procesos, por lo menos en sistemas de procesado por lotes o secuencial.

Un ejemplo de ello es la metodología estructurada. Existen muchas metodologías pero esta es la más arraigada debido a su antigüedad. Recordemos que hace apenas dos décadas los computadores no soportaban el  multitasking  (procesamiento multitarea), lo que limitaba a procesar una pantalla a la vez, esto sólo permitía sistemas secuenciales donde cada tarea en procesamiento comenzaba cuando la anterior ya había terminado por completo. Diseño “Evalúa las soluciones alternativas y específica una solución detallada de tipo informático” (Whitten; Benthley y Barlow, 1996). Fases del Diseño (Whitten; Benthley y Barlow, 1996): Elección de una solución de diseño entre las soluciones candidatas.

Estas soluciones se evalúan con los siguientes criterios:

Viabilidad técnica, operativa, económica, en tiempo. Evaluación del hardware y software requeridos Diseño e Integración del nuevo sistema. Diseño General.

El método comúnmente utilizado es la modelización (acto de elaborar una o más representaciones gráficas del sistema).

Los modelos de diseño general describen:

La estructura de los archivos y las bases de datos (diagrama de estructuras de datos)- Los métodos y procedimientos de proceso (diagrama de flujo)- La estructura de la red informática (diagrama de flujo) Diseño Detallado. Se divide en:

Diseño Externo. ( conjunto de especificaciones de la interfaz del sistema con sus usuarios incluyen entradas, consultas, salidas, diseño de ventanas y transición entre ventanas.

Diseño Interno. Especificaciones de aplicación del sistema, los archivos, diseño de la base de datos. “En esta etapa es necesario elaborar un modelo de datos que estructure el SIG, definir la verificación y control de calidad de los datos, seleccionar las capas de información por áreas de trabajo, estructurar la base de datos espacial y temática y concretar todos los procesos que soportará el SIG. Igualmente en ésta etapa se definen los programas y equipos para el SIG, de tal manera que satisfagan los requerimientos”.

Implantación Es la construcción del nuevo sistema y el paso de dicho sistema a “producción” (funcionamiento diario)”. (Whitten, Benthley  y Barlow, 1996). Se le conoce también como desarrollo pero se confunde con el ciclo de vida completo del sistema de información.

Fases de Implantación:

- Probar las redes y las bases de datos

-Construcción y prueba de las aplicaciones

- Instalación y prueba del nuevo sistema

- Entrega del sistema para puesta en funcionamiento

Pruebas A través de esta fase se conoce en realidad los resultados del sistema. Los criterios de evaluación son la precisión, la calidad y los productos esperados. Las pruebas son un proceso cíclico que debe dar como resultado el cumplimiento de los objetivos propuestos.

Método Del Prototipo De Sistemas La construcción de prototipos representa una estrategia de desarrollo, cuando no es posible determinar todos los requerimientos del usuario. Es por ello que incluye el desarrollo interactivo o en continua evolución, donde el usuario participa de forma directa en el proceso.

Este método contiene condiciones únicas de aplicación, en donde los encargados del desarrollo tienen poca experiencia o información, o donde los costos y riesgos de que se cometa un error pueden ser altos. Así mismo este método resulta útil para probar la facilidad del sistema e identificar los requerimientos del usuario, evaluar el diseño de un sistema o examinar el uso de una aplicación.

El método del prototipo de sistemas consta de 5 etapas:

Identificación de requerimientos conocidos: La determinación de los requerimientos de una aplicación es tan importante para el método de desarrollo de prototipos como lo es para el ciclo de desarrollo de sistemas o análisis estructurado. Por consiguiente, antes de crear un prototipo, los analistas y usuario deben de trabajar juntos para identificar los requerimientos conocidos que tienen que satisfacer.

Desarrollo de un modelo de trabajo: Es fácil comenzar el proceso de construcción del prototipo con el desarrollo de un plan general que permita a los usuarios conocer lo que se espera de ellas y del proceso de desarrollo. Un cronograma para el inicio y el fin de la primera interacción es de gran ayuda.

 En el desarrollo del prototipo se preparan los siguientes componentes:

El lenguaje para el dialogo o conversación entre el usuario y el sistema.

Pantallas y formatos para la entrada de datos.

Módulos esenciales de procesamiento. Salida del sistema

 Utilización del prototipo: Es responsabilidad del usuario trabajar con el prototipo y evaluar sus características y operación. La experiencia del sistema bajo condiciones reales permite obtener la familiaridad indispensable para determinar los cambios o mejoras que sean necesarios, así como las características inadecuadas

 Revisión del prototipo: Durante la evaluación los analistas de sistemas desean capturar información sobre los que les gusta y lo que les desagrada a los usuarios. Los cambios al prototipo son planificados con los usuarios antes de llevarlos a cabo, sin embargo es el analista responsable de tales modificaciones.

 Repetición del proceso las veces que sea necesarias: El proceso antes descrito se repite varias veces, el proceso finaliza cuando los usuarios y analistas están de acuerdo en que el sistema ha evolucionado lo suficiente como para incluir todas las características necesarias.

Creación De Los Prototipos

Los prototipos son cruciales para diseñar un buen sitio Web. Una manera rápida de prototipos es crear imágenes en cualquier programa de retoque fotográfico o incluso Power point y en caso necesario darles funcionalidad mediante un editor html.

La creación de prototipos puede ser cerrado o abierto.

Al enfoque cerrado se denomina a menudo prototipo desechable, después se desecha y se hace una ingeniería de software con un paradigma diferente.

El enfoque abierto denominado prototipo evolutivo, emplea el prototipo como primera evaluación del sistema terminado.  ¿Cuándo crear prototipos? Cuando un sistema es pequeño. Cuando resuelve problemas no estructurado. Cuando los usuarios no especifican los requisitos al principio del proyecto. ¿Cuándo no crear prototipos? la creación de prototipo no apropiada para diseñar toda clase de sistema. Si un problema es largo o complejo, o si está diseñado para hacer interfaz con otros sistemas. La creación de prototipo puede ser un riesgo demasiado grande porque se emiten fases importantes del diseño del sistema. El uso de prototipos es una estrategia que puede aplicarse en casi todas las actividades del proceso del software.

El propósito de los prototipos es obtener rápidamente la información necesaria en la toma de decisiones. Un prototipo proporciona a los creadores y usuarios una idea de cómo funcionará el sistema cuando esté  terminado.

Tipos De Prototipos

Prototipos de requisitos: Permite que los usuarios perciban la funcionalidad del producto final a través del diseño de interfases o pantallas del sistema. El objetivo es ayudar a aclarar los requisitos y solicitar las ideas.

Prototipos de análisis: Hace posible generar rápidamente una arquitectura general que considere las características principales del sistema de acuerdo a las especificaciones de requisitos.

Prototipos de diseños: Permiten explorar y comprender la arquitectura particular del sistema para poder evaluar aspectos como cuellos de botellas (rendimiento y uso de memoria) o inconsistencia en el diseño.

Prototipos verticales: Ayudar a comprender parte de un problema y desarrollar su solución completa. Esto se hace generalmente cuando los conceptos básicos no están bien comprendidos

Prototipos de factibilidad: Demuestra si es posible lograr ciertos objetivos del proyecto.

Desarrollo De Un Prototipo Tipo I

1- Identificar las necesidades del usuario: El analista de sistema entrevista al usuario para tener una idea de lo que se pide al sistema.

2- Crear un prototipo: El analista de sistema, tal vez en colaboración con otros especialistas en información, usa una o más herramientas de creación de prototipos para elaborar un prototipo.

3- Determinar si el prototipo es aceptable: El analista educa al usuario en cuanto el uso de prototipo y le da oportunidad de familiarizarse con el sistema. El usuario le dice al analista si el prototipo es satisfactorio o no.

4- Usar el Prototipo: El prototipo se convierte en el sistema operacional este enfoque solo es posible cuando las herramientas de creación de prototipos permiten que el prototipo contenga todos los elementos indispensables del nuevo sistema.

Desarrollo De Un Prototipo Tipo II

1.- Codificar el sistema operacional: El programador usa el prototipo como la base para codificar el sistema operacional.

2.- Probar el sistema operacional: El programador prueba el sistema.

3.- Determinar si el sistema operacional es aceptable: El usuario le dice al analista si el sistema es aceptable o no.

4.- Usar el sistema operacional: Esta es la estrategia que se sigue cuando solo se pretende que le prototipo tenga la apariencia de un sistema operacional, pero no cuando debe contener todos los elementos indispensables Creación Rápida De Aplicaciones

Una metodología que tiene el mismo objetivo de responder rápidamente las necesidades del usuario, pero tiene un alcance más amplio que la creación de prototipos, es la creación rápida de aplicaciones (RAD, rapid application development). Se refiere a un ciclo de vida desarrollado cuyo objetivo es producir sistemas rápidamente sin sacrificar la calidad. RAD es un conjunto integrado de estrategias, metodologías y herramientas que existen dentro de un marco general denominado ingeniería de la información. La ingeniería de la información es el nombre que Martín da a su estrategia general de desarrollo de sistemas, actividad que abarca toda la compañía.

 Los Ingredientes Esenciales De Rad:

La rad requiere 4 ingredientes esenciales: Gerencia, personal, metodologías y herramientas.

GERENCIA: La gerencia, sobre todo la de nivel más alto, debe constituir en experimentadores, que gustan de hacer las cosas de nuevas maneras, o de adaptadores tempranos, que rápidamente aprenden a usar metodologías nuevas. La gerencia debe apoyar plenamente la rad y establecer un ambiente de trabajo que haga a esa actividad lo más placentera posible.

 PERSONAL: En lugar de utilizar un solo equipo que realice todas las actividades del SLC, la red reconoce las eficiencias que pueden lograrse empleando varios equipos especializados. Puede haber equipos para la planificación de necesidades, diseño de usuarios, construcción, revisión de usuarios, corte y cambio.

 METODOLOGIAS:   La metodología de rad básica es el ciclo de vida de rad, que consta de 4 fases:

1. planificación de necesidades,

2. diseño de usuario,

3. construcción,

4. Corte y cambio.

Estas fases al igual que el SDLC, reflejan el enfoques de sistemas lo usual en desempeños claves en cada fase y participan cuando los especialistas en información.

HERRAMIENTAS: Las herramientas de rad consisten principalmente en lenguajes de cuarta generación y herramientas de CASE que facilitan la creación de prototipos y la generación de códigos.

Mantenimiento:

Es el soporte “continuado de un sistema después de que se ha puesto en funcionamiento. Incluye el mantenimiento de aplicaciones y mejoras al sistema”.